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  • Rapport en 4A et Mémoire en 5A + Soutenance

    Année 2024-25 - Dates 
    Année Retour feuille d'évaluation* Transmission rapport final de stage Soutenances de stage
    4A Avant le lundi 20/01/2025 Avant le lundi 20/01/2025 les 27 et 28/01/2025
    4A MECA Avant le lundi 23/06/2025
    		 Avant le lundi 23/06/2025
    		 les 30/06/2025
    et 1/07/2025
    5A Avant le jeudi 21/08/2025
    		 Avant le jeudi 21/08/2025 les 27-28-29/08/2025
    et 1/09/2025**
    		 
    * A compléter par le tuteur entreprise et à transmettre directement à entreprise@polytech-lyon.fr
    Des pénalités seront appliquées pour tout retard dans la soumission des documents.
    ** hors contrat pro : soutenance les 27-28-29/08/2025

    Directives pour les Rapports de stage (4A) et mémoires (5A) et leurs Soutenances


    I. Rapports de Stage/mémoire : vous devez réaliser 3 rapports.
    1. Début de Stage : Un mois après le début du stage, vous devez soumettre à votre tuteur pédagogique POLYTECH un document de deux pages au maximum qui présente votre environnement de travail, les détails de votre mission et les éventuelles difficultés rencontrées.
    2. Mi-Stage : À mi-parcours, vous êtes tenus de fournir un rapport intermédiaire qui décrit vos activités et les obstacles rencontrés ou résolus.
    3. Clôture de Stage : Un rapport final en 4A ou un mémoire en 5A (cf. consignes transmises en PPP, le cas échéant) et un support de présentation pour votre soutenance doivent être préparés en fin de stage.

    II. Rédaction du Rapport final 4A ou Mémoire 5A de Stage (ou d'alternance CPRO) ne se substituant pas aux consignes de vos différentes responsables pédagogiques.

    • Structure du Rapport 4A : Le rapport doit contenir entre 30 et 40 pages, incluant la couverture, le sommaire, les références, les remerciements et la quatrième de couverture, à l'exclusion des annexes.

    • Structure du Mémoire 5A : Le rapport doit contenir entre 30 et 40 pages, il doit comporter une partie réflexive, incluant la couverture, le sommaire, les références, les remerciements et la quatrième de couverture, à l'exclusion des annexes.
    • Format A4 R°/V°.

    • Contenu Essentiel : Concentrez-vous sur l'essentiel dans le texte principal et utilisez judicieusement les annexes pour le contenu supplémentaire.

    • Conformité Graphique : Suivez les normes de mise en page de Polytech Lyon, disponibles dans le modèle correspondant. Toutefois, adaptez-vous aux exigences de mise en forme de l'entreprise si nécessaire.

    • Format de Soumission : Rédigez avec l'outil de votre choix et envoyez le rapport en format PDF, rédigé impérativement en français. Néanmoins, dans certaines situations (notamment stage à l'étranger), le rapport peut être rédigé dans une autre langue : l'étudiant devra demander à son tuteur pédagogique, s'il accepte son rapport dans une langue.

    • Mises en formes des rapports 4A et mémoires 5A.

    🚩Pour les Contrats de Professionnalisation : vous reporter aux documents de cadrage du Lé@, toutes les autres consignes ci-dessous s'appliquent aux CPRO.


    III. Déroulement de la Soutenance

    • Présentation : Préparez une présentation en français, sous PowerPoint, par exemple (Canva, Prezzi....).

    • Durée : La soutenance comprendra 20 minutes de présentation, suivies de 10 minutes de questions et discussions, et enfin de 10 minutes de délibération du jury.

    • Composition du Jury : Le jury sera constitué de deux membres de Polytech, dont votre tuteur pédagogique, ainsi que de votre tuteur professionnel.


    IV. Confidentialité

    • Notification de Confidentialité : Le tuteur professionnel doit informer l'école et le responsable de filière si le rapport ou la soutenance sont confidentiels.

    • Clause de Confidentialité : Si requis par l'entreprise, elle doit faire part de sa clause de confidentialité à entreprise@polytech-lyon.fr.

    • Gestion des Rapports : La confidentialité doit être indiquée en filigrane dans le rapport. A l'issue des soutenances, les rapports confidentiels sont supprimés par le tuteur pédagogique membre du jury.

    • Fiche d'Évaluation : Assurez-vous que la case « rapport confidentiel » est cochée sur la fiche d'évaluation du jury (cf. ci-dessous).

    • Traitement Post-Soutenance : Tous les rapports sont retirés de la base de données de Compilatio après les soutenances.


    V. Critères d'Évaluation du Stage

    L'évaluation tiendra compte de :

    • L'appréciation du tuteur en entreprise (à travers la feuille d’évaluation). 
    • La qualité du rapport de stage.
    • La prestation lors de la soutenance.

    VI. Documents à Soumettre avant soutenance

    Rapport de Stage ou Mémoire : 

    Feuille d'Évaluation : 

    Avant la soutenance, la feuille d'évaluation complétée et signée par le tuteur en entreprise doit être envoyée au Service des Stages uniquement par mail à entreprise@polytech-lyon.fr.

    Assurez-vous que cette fiche d'évaluation a bien été reçue par l'école à la fin de votre stage.

    Des pénalités seront appliquées pour tout retard dans la soumission des documents.

    Veillez suivre attentivement ces instructions pour garantir que le processus de votre stage se déroule sans encombre et que votre expérience soit pleinement reconnue par POLYTECH Lyon.


    VII. Référentiel de compétences