• Etablir votre convention de stage

    Démarches de convention de stage

    Dès lors que votre organisme d’accueil vous a recruté :

    ⛔ Règle d'or : Vous ne pouvez absolument pas démarrer un stage si vous n'avez pas de convention signée par toutes les parties !
    ⚠️ Étudiants en 4A (Stages de septembre) : Vous devez impérativement attendre d'être inscrit en 4A pour pouvoir émettre la demande de convention.
    💡 Préalable : Nous vous conseillons de faire valider le sujet de votre stage par votre responsable de filière / responsable de semestre.

    📝 Étape de préparation conseillée / Recommended preparation

    Pour éviter d'être bloqué lors de votre saisie en ligne, nous vous conseillons de faire remplir ce formulaire préalable par votre tuteur en entreprise. Il contient toutes les informations obligatoires (SIRET, Signataire, Horaires...).

    (We recommend having your company tutor fill out this preliminary form to gather all required information before applying online).

    La création de votre convention débute obligatoirement par une demande initiée par vos soins sur la plateforme :

    💻 Accéder à MonStage

    📥 Téléchargez, lisez et suivez la procédure détaillée (PDF)

    👤 Choix de l'enseignant référent

    ATTENTION : Lors de votre saisie, vous devrez indiquer l'enseignant référent de votre filière (qui vous attribuera ensuite un tuteur pédagogique) :

    Diplôme Filière Enseignant Référent à saisir
    INGÉNIEURS 3A GBM Fabien Milloz
    3A Autres Filières Thierry Clopeau
    4A GBM Fabien Milloz, Bruno Montcel
    4A MECA Jean-Christophe Bera
    4A MAT Matthieu Zinet
    4A MATH Thierry Clopeau
    4A SIR Jean-Pierre Benedetto
    4A INFO Stéphane Bonnevay
    5A GBM Yvan Duroc
    5A MECA Jean-Christophe Bera
    5A MAT Laurent David
    5A MATH Naïma Débit
    5A SIR Fabien Mieyeville
    5A INFO Khalid Benabdeslem
    MASTERS MIAGE Ahmed Bounekkar
    MISS Kevin Tsé Vé Koon
    Medical Device Engineering Kevin Tsé Vé Koon
    ✍️ Attention à la saisie du signataire (Onglet 7) : Le "signataire" est le représentant de l'entreprise ayant autorité (gérant, directeur, responsable RH...). Ce n'est pas votre tuteur professionnel.

    🔄 Circuit d'approbation et de signature

    Une fois votre demande saisie sur MonStage, elle suit ce parcours :

    1. Approbation : Votre Responsable de formation valide la demande et vous affecte un tuteur pédagogique.
    2. Acceptation : Le tuteur pédagogique accepte la mission sur MonStage.
    3. Édition : Le service des stages valide la convention, génère le PDF et vous l'envoie par email avec les consignes.
    4. Signatures externes : C'est à vous de faire signer le PDF dans cet ordre :
      • Votre tuteur pédagogique
      • Votre tuteur professionnel
      • Le signataire (représentant de l'organisme)
    5. Signature finale : Transmettez la convention signée à EPUL.entreprise@univ-lyon1.fr. Le service la fera signer au Directeur de Polytech en dernier lieu.
    6. Clôture : Le service des stages vous renvoie la convention totalement finalisée.

    📌 Cas particuliers

    • Convention fournie par l'entreprise : La saisie sur MonStage reste obligatoire ! Envoyez la convention de l'entreprise à EPUL.entreprise@univ-lyon1.fr. Une convention pédagogique sera éditée en complément (mentionnant la durée de 480h/semestre) et devra également être signée par l'entreprise.
    • Convention en anglais : La plateforme MonStage vous permet tout à fait de générer une convention traduite en anglais si l'entreprise l'exige.