Etablir votre convention de stage
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Etablir votre convention de stage
Lorsque votre organisme d’accueil vous a recruté pour effectuer un stage :
1/ vous devez effectuer une demande de convention.
2/ vous pourrez démarrer votre stage dès lors que vous aurez une convention signée par toutes les parties !
Vous ne pouvez absolument pas démarrer un stage si vous n'avez pas de convention signée !Pour les stages de 4A de septembre, vous devez attendre d'être inscrit en 4A pour pouvoir émettre la demande de convention de stage.
🚩 Plateforme de demande de stage : Monstage 🚩
Préalable : Nous vous conseillons de faire valider le sujet de votre stage par votre responsable de filière/ responsable de semestre.
La création de votre convention de stage débute par une demande obligatoire sur MonStage, un processus indispensable et exclusivement initié par l'étudiant.
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Téléchargez la procédure de demande de stage ci-dessous, lisez-la et suivez toutes les consignes
ATTENTION : vous devrez saisir l'enseignant référent : ce sera soit votre responsable de semestre, soit votre responsable de filière qui vous attribuera ensuite un tuteur pédagogique.
Diplômes Filière Enseignant Référent INGÉNIEURS 3A GBM Fabien Milloz 3A Autres Filières Thierry Clopeau 4A GBM Fabien Milloz, Bruno Montcel 4A MECA Jean-Christophe Bera 4A MAT Matthieu Zinet 4A MATH Thierry Clopeau 4A SIR Jean Pierre Benedetto 4A INFO Stéphane Bonnevay 5A GBM Yvan Duroc 5A MECA Jean-Christophe Bera 5A MAT Laurent David 5A MATH Naïma Débit 5A SIR Fabien Mieyeville 5A INFO Khalid Benabdeslem MASTERS MIAGE Ahmed Bounekar MISS Kévin Tsé Vé Koon Medical Device Engineering Kévin Tsé Vé Koon - Attention à la saisie du signataire (7ème onglet) : le signataire est le signataire de l'entreprise -> c'est la personne qui a autorité pour représenter la société (gérant, directeur, responsable ...)
Cette demande par la suite mobilisera l'approbation et la signature des différents protagonistes dans l'ordre ci-dessous :
- L'enseignant référent est à choisir parmi la liste précédente suivant votre formation.
- Le responsable de la formation (responsable de filière ou responsable de semestre) - Approuve la demande et affecte un tuteur pédagogique (sur MonStage)
- Le tuteur pédagogique - Accepte (sur MonStage)
- Le service des stages valide la convention, édite le PDF de la convention, la transmet par mail avec les consignes du process de signature.
- ENSUITE, l'étudiant l'imprime, la signe et fait signer dans l'ordre :
- Le tuteur pédagogique
- Le tuteur professionnel en entreprise
- L'étudiant transmet la convention signée à entreprise@polytech-lyon.fr - (04 72 43 17 77) qui fera signer le Directeur de Polytech Lyon en dernier lieu.
- Le service des stage renvoie la convention totalement signée à l'étudiant.
- ENSUITE, l'étudiant l'imprime, la signe et fait signer dans l'ordre :
- Si l'entreprise propose sa propre convention, la demande via MonStage reste indispensable. Envoyez votre convention entreprise par mail au service des stages à l'adresse : entreprise@polytech-lyon.fr ; une convention pédagogique sera effectuée en complément de la convention entreprise avec les informations liées à votre formation ; elle devra être signée par l'entreprise (la formation dure 480h/semestre).
Une fois votre demande dûment complétée et approuvée par les parties prenantes, elle sera validée par le Service des Stages.N'imprimez pas vous-même la convention, le service des stages s'en charge et vous la transmet avec le processus de signatureImportant :
Toutes les conventions doivent être générées via MonStage. Si une convention en anglais est requise MonStage le permet !
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