Planning étudiants

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✅ Délais à respecter

• Autorisation d’absence : l’étudiante fait la demande au minimum 10 jours avant la date concernée, sauf situation urgente.
• Justificatif d’absence : l’étudiante le transmet dans les 48 h via le même formulaire.

🗓️ Changements de garde et modifications du planning

Les plannings de formation clinique sont construits par le site de formation ou par les sages-femmes responsables des services. Les étudiantes ont soit la possibilité de choisir entre différents planning qui leurs sont proposés.

Une fois le planning attribué, l’étudiante respecte le planning, elle ne peut pas demander de changement de garde. N’acceptez pas une demande de modification directement au cadre ou à l’équipe, après validation.

Si l’étudiante ne peut pas être présente sur une garde, elle fait une demande d’absence, qui est étudiée par le site de formation et donne lieu à l'établissement d'un formulaire. Ne gérez pas une demande de changement ou de récupération directement sur le terrain.

Des absences justifiées (motif médical ou pédagogique) peuvent donner lieu à une récupération, à titre exceptionnel, à la demande de l’étudiante et selon les possibilités. La validation relève toujours du site de formation. Elles doivent adresser leurs demandes à la coordinatrice pédagogique du site de formation, sans demande directe au terrain de formation clinique.

👩‍⚕️ Déclarer l’absence d’une étudiante depuis le terrain

Si vous le souhaitez, utilisez le formulaire pour déclarer l’absence d’une étudiante, plutôt que d’envoyer un mail au site de formation.

📣 Information attendue par le terrain

Exigez une information claire : date et durée prévisible.

Les étudiantes doivent soit vous transmettre un avis définitif d'autorisation d'absence, soit, en cas d’absence urgente pour le jour même, vous contacter par e-mail et par téléphone pour vérifier la bonne réception de l’information.

Point clé, de octobre à avril, l’UELC (Unité d'Enseignement Librement Choisie) a lieu le jeudi après-midi, donc pas de garde de nuit le mercredi soir et le jeudi soir.

🧭 Repères rapides

• UELC, jeudi après-midi, octobre à avril, pas de nuits mercredi et jeudi soir.
• AFGSU, prévu 1 fois dans l’année pour les MA2 du SFM de Lyon
• PréPro (MA5, ancienne réforme), interventions prévues de septembre à avril.

MA2, contraintes de planning

MA3, contraintes de planning

MA4, contraintes de planning

MA5, ancienne réforme, contraintes de planning