Bonnes pratiques de travail

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Pendant votre internat, vous allez mener de front votre formation clinique en stage, votre formation facultaire (journées d'études, GEP, RSCA, mémoire de DES,...) et votre travail de thèse. Vous trouverez ici quelques conseils pratiques pour faire en sorte que votre travail de thèse se passe au mieux !

Il est aussi utile de rappeler l'existence de la cellule écoute du CUMG qui est disponible pour vous en cas de difficulté de tout ordre.

Vos relations avec votre directeur ou directrice de thèse
Lors de votre premier rendez-vous avec votre directeur ou votre directrice de thèse (encadrant.e), nous vous conseillons de partager vos attentes respectives. Voici quelques éléments de discussion :

⏲️ Mettez au clair dès le départ vos éventuelles contraintes personnelles ou professionnelles qui nécessitent un délai précis de soutenance. Cela vous permettra de vous mettre d'accord avec votre encadrant.e sur les compatibilités entre vos contraintes et votre projet de thèse, et de mieux gérer le rétroplanning.

📜 Nous encourageons les thèses qui aboutissent à la publication d'un article dans une revue scientifique, car c'est le meilleur moyen de valoriser votre travail. Cela est-il envisagé par vous et votre encadrant.e? Si vous avez pour projet de soumettre un manuscrit à une revue, il est préférable que votre (co)directeur.ice ait une expérience en recherche.

👥 Quel serait le délai moyen de réponse à vos mails? A quelle fréquence les réunions de suivi sont-elles prévues? Plutôt en visioconférence, ou physiquement? Votre encadrant.e souhaite-t-il.elle que vous partagiez un carnet de thèse? Un compte rendu de réunion est-il attendu après chacun de vos échanges?
Votre organisation de travail
🏢 Une journée de formation par semaine est prévue pour les étudiants en troisième cycle de médecine, hors repos de garde ou d'astreinte. Il peut être utile de vous renseigner avec vos maîtres de stages sur la meilleure organisation possible dès le début de chaque stage.

📒 Vous pouvez tenir un carnet de thèse qui compile vos réflexions, votre protocole d'étude, vos idées pour la discussion des résultats, votre rétroplanning avec une liste des tâches, les compte rendus de vos rendez-vous avec vos encadrant.e.(s), etc. Il peut s'agir d'un document collaboratif si vous êtes en binôme.

📆Vous pouvez tenir un diagramme de Gantt pour mieux maitriser le rétroplanning. D'abord simple, il s'étoffera au fur et à mesure que vous identifierez les tâches à accomplir. Des outils gratuits sont disponibles pour réaliser ce diagramme, comme Ganttproject ou Macrogantt. Ces outils peuvent être un bon moyen de répartir les tâches et de se donner des dates butoir si vous travaillez en binôme.

💾 Faites des sauvegardes régulières, sur deux supports différents. L'idéal est l'enregistrement automatique de votre travail sur un cloud sécurisé.

📑 Utilisez un logiciel de gestion bibliographique comme Zotero pour sauvegarder les articles que vous trouverez lors de votre bibliographie. Cela vous assurera un gain de temps considérable au moment de citer vos références.

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