• FAQ - Stage

    ❓ Foire Aux Questions (FAQ) – Stages

    Cliquez sur une question pour afficher la réponse correspondante.

    1. Combien de temps faut-il pour établir une convention de stage, de la saisie sur Monstage jusqu’à la signature finale ?

    Le processus peut prendre jusqu’à 15 jours, à condition que la convention soit correctement remplie dès le départ. En cas d’erreurs, l’organisme d’accueil peut la refuser, ce qui rallonge les délais.

    2. Que faire si l’organisme d’accueil refuse de signer la convention de Polytech ?

    Certains organismes utilisent leurs propres documents et refusent de signer la convention de l’école. Dans ce cas :

    • Informez le service des stages.
    • Celui-ci vous transmettra une convention pédagogique, plus concise, contenant les éléments nécessaires à la validation du stage.
    • Ce document devra être signé par toutes les parties, y compris l’organisme d’accueil.
    • Attention : Vous devez malgré tout saisir une convention sur Monstage. Cette étape reste obligatoire.
    3. Comment modifier une convention déjà validée ou imprimée ?

    Contactez le service des stages. La convention sera temporairement dévalidée afin que vous puissiez effectuer les modifications sur la plateforme. Une fois les corrections effectuées, informez le service pour qu’elle soit de nouveau validée et envoyée pour signature.

    4. Puis-je commencer mon stage si la convention n’est pas encore signée ?

    ⛔ NON.

    Vous ne pouvez pas débuter votre stage sans une convention entièrement signée. Prévenez immédiatement l’organisme d’accueil et le service des stages, puis suivez les instructions qui vous seront données.

    5. Comment calculer la durée d’un stage ?

    La durée se calcule en semaines, de date à date.

    • Une semaine correspond à 5 jours travaillés.
    • Les jours fériés ne sont pas inclus dans le calcul.
    • Les congés autorisés doivent être mentionnés dans la convention mais ne sont pas comptabilisés.
    • En cas de fermeture de l’organisme (congés sans solde), la durée du stage doit être prolongée afin d’atteindre le nombre de semaines requis.
    6. Que faire si je n’ai pas trouvé de stage ?

    Si vous rencontrez des difficultés :

    • Informez le responsable de semestre de votre filière.
    • Analysez vos démarches (ciblage des entreprises, qualité des candidatures, suivi, préparation aux entretiens, etc.).
    • Faites relire votre CV et vos lettres de motivation par le SOIE.
    • Contactez le service des stages : il peut vous conseiller et proposer des simulations d’entretien.
    7. Comment modifier une convention déjà signée (dates, lieu, tuteur, gratification, etc.) ?

    Toute modification après signature nécessite un avenant.

    Contactez le service des stages en précisant les changements à effectuer.

    Un avenant sera rédigé et devra être signé par toutes les parties, selon le même circuit que la convention initiale.